Как сократить описание вакансии с помощью ИИ и сохранить важные условия

1. Сокращаем повторы, а не условия работы

Описание вакансии можно сделать короче без превращения в загадку «обязанности разные, условия хорошие». Задача — убрать повторы и длинные обороты, сохранив сведения, по которым кандидат решает, подходит ли ему работа: обязанности, требования, зарплату, место и график.

В AI-GROK.CHAT достаточно текстового диалога: вставьте подготовленный исходник вместе с запросом. Первый ответ доступен без регистрации; если потребуется продолжение, проверьте условия перед оплатой. Подробнее — первый ответ в чате.

2. Подготовьте исходник и отметьте неприкосновенные факты

Все данные примера ниже вымышлены, включая вакансию, город, суммы и рабочий график. Перед использованием замените их своими согласованными условиями. Не оставляйте демонстрационную зарплату просто потому, что она уже стоит в тексте.

Заменять нужно должность, сферу компании, обязанности, требования, оплату, город, расписание, формат работы и сведения об обучении. Инструкции «не добавляй факты» и «сохраняй различие между обязательным и желательным» оставьте.

Нельзя отправлять в чат персональные данные кандидатов, телефоны сотрудников, пароли, закрытые кадровые документы и конфиденциальные бюджеты найма. Используйте только сведения, разрешённые для публикации; ненужные имена и контакты удалите.

1. Уберите подписи из переписки и служебные комментарии.
2. Сверьте исходник с согласованными условиями вакансии.
3. Разрешите противоречия до сокращения: чат не должен выбирать между двумя версиями графика.

3. Отправьте запрос с ограничениями и полным исходником

Просьба «сделай короче» оставляет слишком много свободы. Задайте предел объёма, перечислите защищённые сведения и запретите улучшать условия от себя.

Готовый запрос Копировать

Сократи описание вакансии до 100 слов. Убери повторы и длинные обороты, используй короткие блоки: должность, задачи, требования, условия. Сохрани сферу работы, все обязанности, отсутствие холодных звонков, обязательный опыт, навыки Excel, желательность CRM, зарплатную вилку с периодом выплаты и уточнением про налоги, город, рабочие дни, часы, часовой пояс, распределение дней гибридной работы и помощь наставника. Не превращай желательные навыки в обязательные. Не добавляй льготы, обещания роста или другие факты. Если условия противоречат друг другу, сначала задай вопрос. Верни только сокращённую вакансию.

Исходник, все данные вымышленные:
Мы ищем координатора заказов в команду магазина товаров для дома. Работа связана с обработкой уже поступивших заказов, поэтому холодных звонков не будет. Основные задачи сотрудника — проверять состав и адрес доставки в заказах, уточнять детали у покупателей в переписке, передавать подтверждённые заказы на склад и обновлять их статусы в CRM. Для этой позиции нужен опыт обработки заказов от одного года. Также важно уметь пользоваться фильтрами и простыми формулами в Excel. Опыт работы с CRM будет преимуществом, но обязательным требованием он не является. Предлагаем зарплату от 80 000 до 100 000 рублей в месяц до вычета налогов. Рабочие дни — с понедельника по пятницу, время работы — с 10:00 до 19:00 по московскому времени. Формат гибридный: три дня в неделю нужно работать в офисе в Казани, два дня — из дома. В первую неделю наставник помогает освоить процесс обработки заказов и показывает, как устроена работа с заказами.

4. Сравните ответ с коротким образцом

Ниже — пример результата на вымышленных данных, а не обещание дословного ответа. Текст стал компактнее за счёт перечислений и удаления повторов, а не исчезновения требований.

Обратите внимание: «гибрид» расшифрован, зарплата не превратилась в сумму «на руки», а опыт с CRM остался преимуществом.

5. Проверьте факты, числа и выполнение задачи

Источник проверки здесь — согласованный исходник, а не общие представления о похожих должностях. Вымышленный пример показывает способ сверки; реальные условия подтверждает ответственный за вакансию.

1. Сопоставьте обязанности по одной: состав и адрес, переписка, передача на склад, статусы CRM. В образце сохранены все четыре.
2. Проверьте требования: опыт от года и навыки Excel обязательны; CRM желательна. Обязательность использования CRM в работе не означает обязательного предыдущего опыта.
3. Сверьте оба края вилки: 80 000 и 100 000 рублей в месяц, до вычета налогов. Пересчёт в сумму после налогов не нужен.
4. Проверьте арифметику графика: 3 офисных дня + 2 домашних = 5 рабочих дней. Часы и московский часовой пояс сохранены; длительность перерывов не указана, поэтому недельные рабочие часы не вычисляем.
5. Проверьте объём: образец укладывается в 100 слов. Затем прочитайте его глазами кандидата: понятно ли, что делать, что требуется и какие условия предлагаются?

6. Исправьте потери точечно

Типовая ошибка — принять гладкий текст за точный. Формулировка «зарплата до 100 000» теряет нижнюю границу, «удалённая работа» подменяет гибрид, а «знание CRM обязательно» усиливает требование.

Не просите переписать всё заново, если пропал один факт: так проще получить новые расхождения. Укажите конкретную потерю и запретите менять остальное. Если лимит мешает сохранить условия, увеличьте его, а не вычёркивайте важное.

Перед публикацией ещё раз сверьте итог с исходником. Сокращённая вакансия должна помогать принять решение, а не просто занимать меньше места.

Готовый запрос Копировать

В сокращённой вакансии потерялось уточнение «до вычета налогов». Верни его рядом с зарплатной вилкой. Остальные факты и формулировки не меняй. Если текст превысит 100 слов, сообщи об этом отдельно, но не удаляй условия.