Как сократить страницу о компании и сохранить важные условия

1. Определите, что должно остаться после сокращения

На странице о компании читателю обычно нужны ответы на несколько вопросов: кто вы, что делаете, для кого работаете и какие условия важно знать заранее. Фразы про внимательное отношение можно убрать. Минимальный заказ и момент начала отсчёта срока — нельзя.

Разберём одну задачу: превратим длинное описание мебельной мастерской в два коротких абзаца. Все названия, сведения и результаты в примерах вымышленные. Цель — не сделать текст красивее любой ценой, а сохранить информацию, по которой посетитель решает, подходит ли ему компания.

1. Назовите аудиторию страницы: в нашем примере это владельцы кафе и сотрудники библиотек.
2. Отметьте обязательные факты и ограничения.
3. Задайте измеримый объём: здесь — 50–65 слов, два абзаца.

2. Подготовьте исходник без закрытых сведений

Возьмите именно тот текст, который собираетесь редактировать. Не просите чат самостоятельно дополнять историю компании: задача редактора здесь — сокращение, а не поиск недостающих достижений.

Замените учебное название, город, год начала работы, ассортимент, аудиторию, минимальный заказ, сроки и условия доставки своими подтверждёнными данными. Объём тоже можно изменить под вашу страницу. Если какое-то условие неизвестно, сначала уточните его внутри компании.

Не отправляйте в чат пароли, платёжные реквизиты, персональные данные клиентов и сотрудников, закрытые договоры, внутренние финансовые показатели и сведения под соглашением о конфиденциальности. Для такой работы достаточно разрешённого к публикации описания.

3. Отправьте запрос с ограничениями и полным текстом

В AI-GROK.CHAT достаточно обычного текстового диалога. Первый ответ можно получить без регистрации. Ниже — готовый запрос с учебным исходником: для своей задачи замените текст после слова «Исходник» и соответствующие обязательные факты.

Готовый запрос Копировать

Сократи текст страницы «О компании» до 50–65 слов. Аудитория — владельцы кафе и сотрудники библиотек. Напиши два абзаца спокойным разговорным языком, без заголовка, рекламных эпитетов и новых обещаний. Сохрани название мастерской, город, год начала работы, материал и вид продукции, аудиторию, минимальный заказ, согласование размеров и цвета, срок и событие начала его отсчёта, проверку готовых изделий, географию и отдельную оплату доставки. Удали повторы, общие заявления и пояснения о самой странице. Не заменяй рабочие дни календарными. Не превращай намерения компании в гарантии. Если требования по объёму и сохранению фактов конфликтуют, сообщи об этом, а не удаляй условия молча. Выведи только сокращённый текст.

Исходник:
Мастерская «Тихая полка» работает в Перми с 2018 года. Мы делаем деревянные стеллажи для кафе и библиотек. В своей работе мы стремимся к тому, чтобы мебель была удобной в повседневном использовании и хорошо вписывалась в пространство заказчика. Для нас очень важно внимательно относиться к каждому проекту и обсуждать детали до начала изготовления. Мы принимаем заказы от 5 стеллажей. До запуска заказа в работу согласуем размеры и цвет. Изготовление занимает 15–20 рабочих дней после согласования чертежа. Мы хотим отдельно обратить внимание на то, что срок отсчитывается именно после согласования чертежа, а не с момента первого обращения. Готовые стеллажи проверяем на устойчивость и качество покрытия. Также мы организуем доставку по Перми и Пермскому краю. Доставка оплачивается отдельно. На этой странице мы собрали основные сведения о нашей мастерской, чтобы посетителям было проще понять, чем мы занимаемся, кому помогаем и как устроена работа над заказом.

4. Сравните ответ с образцом

Вот допустимая короткая версия для вымышленных исходных данных. Ваш ответ может отличаться формулировками: важны не совпадения слов, а сохранение фактов и условий.

Из текста исчезли общие заявления об удобстве мебели, повторное объяснение срока и фраза о назначении страницы. Конкретные действия мастерской остались.

5. Проверьте факты, числа и объём

Проверяйте ответ по исходнику, а не по тому, насколько уверенно он звучит. Такое сравнение подтверждает точность пересказа, но не достоверность самой истории компании. Перед публикацией реальные сведения должен проверить человек, который за них отвечает.

1. Сверьте основу: название, Пермь, 2018 год, деревянные стеллажи, кафе и библиотеки. Всё присутствует, новых направлений работы нет.
2. Проверьте минимальный заказ: «от 5 стеллажей» не превратилось в «до 5» или «от 5 товаров».
3. Проверьте срок: сохранены 15–20 именно рабочих дней и отсчёт после согласования чертежа. Даты готовности и срок доставки не придуманы.
4. Найдите остальные условия: размеры и цвет согласуют заранее; изделия проверяют; доставка действует по Перми и Пермскому краю и оплачивается отдельно.
5. Проверьте объём. Если считать слова как группы символов между пробелами и переносами строк, в исходнике 141 слово, в результате — 55. Число «15–20» считается одним словом. Убрано 86 слов: 86 ÷ 141 × 100 ≈ 61%.
6. Сверьте формат: два абзаца, 55 слов входят в заданный диапазон 50–65. Нет заголовка, превосходных степеней и новых обещаний.

6. Исправьте типовые ошибки точечным запросом

Ошибка первая — просить только «сделай покороче». Без списка обязательных сведений чат может убрать неудобные для краткости ограничения. Лучше заранее назвать, что нельзя потерять.

Ошибка вторая — принять доставка включена вместо доставка оплачивается отдельно. Это уже не стилистическая правка, а изменение условий. Так же опасно заменить рабочие дни неделями: календарные пересчёты здесь не нужны.

Ошибка третья — требовать всё меньший объём после удачной версии. Если исчезли важные условия, верните их и разрешите дополнительные слова. Краткость полезна, пока читателю не приходится угадывать.

Готовый запрос Копировать

Проверь предыдущую короткую версию по исходнику. Для каждого расхождения приведи исходную формулировку и исправление. Особое внимание удели минимальному заказу, рабочим дням, событию начала срока и отдельной оплате доставки. Затем выдай исправленный текст без новых фактов. Если все условия не помещаются в заданный объём, прямо укажи конфликт.

7. Подготовьте версию к публикации

Прочитайте сокращённую страницу отдельно от исходника. Понятно ли без пояснений, что производит компания, кому продаёт и на каких условиях? Затем ещё раз сопоставьте её с исходным текстом: гладкая фраза не должна скрывать потерянное ограничение.

Для начала работы можно открыть первый ответ в чате. Если понадобится продолжение, перед оплатой проверьте его условия. Сам текст публикуйте только после проверки фактов и согласования внутри компании.