Как составить план производства видеокурса с помощью ИИ

1. Определите, что должно получиться

План видеокурса — не просто цепочка «сценарий, съёмка, монтаж». Нужны исполнители, зависимости, сроки и понятные признаки готовности. Разберём одну задачу: подготовить шесть коротких уроков силами небольшой команды за двадцать рабочих дней.

В AI-GROK.CHAT можно получить первый ответ без регистрации. Перед продолжением диалога проверьте условия, показанные до оплаты. Для этой инструкции достаточно обычного текстового запроса: описываем проект, получаем черновик плана и проверяем его вручную.

2. Соберите вводные и уберите лишние сведения

Все данные примера вымышленные. Команда выпускает курс о подготовке рабочих презентаций: шесть уроков по десять минут. Результат — шесть видеофайлов, названия и описания уроков. Публикация, реклама и поддержка учеников в проект не входят.

Замените тему, число уроков, длительность, состав команды, доступные часы и оценки трудозатрат. Уточните, сколько согласований потребуется. Если оценки неизвестны, попросите диапазоны и явно пометьте их как предположения, а не утверждённый график.

1. Используйте роли вместо фамилий: автор, координатор, видеоспециалист.
2. Не отправляйте пароли, платёжные данные, контакты учеников, закрытые ссылки и материалы, передачу которых запрещают рабочие правила. Для планирования обычно достаточно обезличенного описания.

3. Отправьте запрос с ограничениями

Запрос ниже задаёт не только желаемый срок, но и ресурсные ограничения. Именно они отличают рабочий график от списка пожеланий.

Готовый запрос Копировать

Составь план производства видеокурса. Все исходные данные вымышленные. Тема — подготовка рабочих презентаций. Результат: 6 уроков по 10 минут, шесть готовых видеофайлов, названия и описания. Публикация и продвижение не входят в объём.
Горизонт — 20 рабочих дней без привязки к датам. Дни 18–20 оставь резервом. Автор доступен до 3 часов в день, координатор — до 2, видеоспециалист — до 4. Все трое доступны каждый рабочий день. Автор утверждает содержание, координатор принимает комплект.
Этапы выполняются последовательно. Внутри этапа участники могут работать одновременно. Исходные оценки трудозатрат:
1. Структура курса: автор 4 ч, координатор 2 ч.
2. Сценарии: автор 12 ч, координатор 4 ч.
3. Запись: автор 6 ч, видеоспециалист 8 ч, координатор 2 ч.
4. Монтаж: видеоспециалист 20 ч, координатор 2 ч.
5. Проверка: автор 3 ч, координатор 2 ч.
6. Один раунд исправлений: автор 1 ч, видеоспециалист 4 ч, координатор 1 ч.
7. Комплектация: видеоспециалист 4 ч, координатор 4 ч.
Покажи рабочие дни, исполнителей, часы, зависимости и критерий завершения каждого этапа. Проверь дневные лимиты и суммарные часы. Не добавляй людей или задачи молча. Укажи допущения и риски. Если срок не сходится, объясни конфликт.

4. Сопоставьте ответ с образцом плана

Ниже — пример результата для вымышленных вводных. Часы означают занятость людей, а не продолжительность готового видео.

5. Проверьте факты, арифметику и нагрузку

Убедительный ответ ещё не означает выполнимый план. Здесь проверяются данные из задания и расчёты, а не внешние сведения: календарные даты и производственные нормативы не заданы.

1. Сверьте объём: 6 × 10 = 60 минут. Это целевая длительность, а не подтверждённый хронометраж. Его уточняют после чтения сценариев и монтажа.
2. Пересчитайте часы: автор — 4 + 12 + 6 + 3 + 1 = 26; видеоспециалист — 8 + 20 + 4 + 4 = 36; координатор — 2 + 4 + 2 + 2 + 2 + 1 + 4 = 17. Всего 79.
3. Проверьте дневные лимиты. Сценарии требуют 12 / 3 = 4 дня автора; монтаж — 20 / 4 = 5 дней специалиста. На проверке координатор занят все доступные 2 часа.
4. Сложите длительности: 2 + 4 + 2 + 5 + 1 + 1 + 2 = 17 дней. Резерв: 20 − 17 = 3 дня.
5. Подтвердите доступность участников и оценки у команды. Для перехода к датам отдельно задайте старт, выходные и отсутствия.

6. Исправьте слабые места и утвердите план

Типовые ошибки — начать монтаж до завершения записи вопреки заданной последовательности, забыть проверку файлов или незаметно заполнить резерв дополнительными задачами. «Сделай быстрее» лучше заменить точным описанием изменения и просьбой пересчитать последствия.

Например, если сценарии теперь требуют 18 часов автора, этап займёт шесть дней вместо четырёх. При остальных прежних условиях работа закончится в день 19: от резерва останется один день. Это расчётный вариант, а не обещание уложиться.

1. Отправьте только изменившиеся вводные и запросите пересчёт.
2. Согласуйте с командой трудозатраты, критерии приёмки и порядок использования резерва.
3. Сохраните утверждённый план и отдельно фиксируйте изменения объёма, чтобы исходный срок не жил своей жизнью.

Готовый запрос Копировать

Пересчитай приведённый план: сценарии требуют 18 часов автора вместо 12. Остальные оценки и дневные лимиты прежние, этапы последовательные. Покажи новые дни завершения, остаток резерва и задачи, которые сдвинулись. Не сокращай объём и не добавляй исполнителей без согласования.