Как подготовить вопросы для первого разговора об оформлении презентации

1. Определите результат первого разговора

Клиент просит оформить презентацию, но за этой формулировкой могут скрываться разные задачи: выровнять готовые слайды, переработать структуру или собрать материал заново. До обсуждения стоимости нужно выяснить границы работы.

С помощью AI-GROK.CHAT подготовим десять вопросов и повестку первого разговора на 15 минут. Результат — не готовая презентация, а основа для согласования объёма, материалов, срока и порядка приёмки. Вопросы должны помогать принять решение, а не просто поддерживать беседу.

2. Соберите исходные данные без лишних подробностей

Все данные примера вымышленные. Дизайнеру написал производитель упаковки. Презентацию покажут закупщикам торговых сетей; её цель — договориться о следующей встрече для обсуждения тестовой партии.

В черновике 12 слайдов, включая титульный и заключительный. Среди материалов — две диаграммы и шесть фотографий. Клиент просит единое оформление, сохранение утверждений и чисел, редактируемый файл PowerPoint и PDF. Упоминает серый и зелёный цвета, но брендбук пока не предоставлен. Срок обозначен как «к пятнице», разговор запланирован на 15 минут.

1. Замените отрасль, аудиторию и цель презентации сведениями о своей задаче.
2. Укажите реальное количество слайдов, диаграмм и фотографий, желаемые форматы и длительность разговора.
3. Сохраните неизвестные сведения как неизвестные: не подставляйте предполагаемую дату, шрифт или имя согласующего.
4. Не отправляйте пароли, контакты клиентов, персональные данные, закрытые финансовые показатели и конфиденциальные материалы без разрешения. Для подготовки вопросов достаточно обезличенного описания.

3. Отправьте запрос с ограничениями

Откройте текстовый чат и вставьте запрос, предварительно заменив исходные данные. Первый ответ доступен без регистрации; перед оплатой проверьте условия продолжения. Прикладывать файлы для этой задачи не требуется.

Готовый запрос Копировать

Помоги дизайнеру подготовить вопросы для первого разговора с клиентом об оформлении презентации. Все исходные данные ниже вымышленные и используются для примера.

Клиент — производитель упаковки. Аудитория — закупщики торговых сетей. Цель презентации — договориться о следующей встрече для обсуждения тестовой партии. Есть черновик из 12 слайдов, включая титульный и заключительный, две диаграммы и шесть фотографий. Клиент просит единое оформление; утверждения и числа менять нельзя. Нужны редактируемый файл PowerPoint и PDF. Упомянуты серый и зелёный цвета, брендбук пока не предоставлен. Срок — «к пятнице», без точной даты. Первый разговор длится 15 минут.

Составь ровно 10 вопросов в порядке разговора. Выдели ровно 6 обязательных словом «Обязательный», остальные обозначь как дополнительные. Для каждого кратко объясни, какое решение позволит принять ответ. Уточни цель, объём работы, ограничения оформления, доступность материалов, точный срок и порядок согласования. Не предлагай цены, не придумывай ответы клиента и не расширяй работу до написания нового текста без согласования.

Дай повестку из 6 блоков общей длительностью ровно 15 минут; укажи номера вопросов в каждом блоке. В конце отдельно перечисли известное и неизвестное. Не создавай саму презентацию.

4. Сравните ответ с рабочим образцом

Ниже — пример результата для вымышленных исходных данных. Это сценарий беседы, а не запись состоявшегося разговора. Пояснения после вопросов предназначены дизайнеру: произносить их клиенту необязательно.

5. Проверьте факты, расчёт времени и соответствие задаче

ИИ здесь не проверяет реальную презентацию: он работает с вашим описанием. Проверка начинается со сверки ответа с исходными данными, а заканчивается уточнениями у клиента.

1. Сверьте числа: в образце остались 12 слайдов, две диаграммы и шесть фотографий. Диаграммы и фотографии не прибавлены к количеству слайдов.
2. Проверьте неизвестное: брендбук не объявлен отсутствующим, а «пятница» не превращена в придуманную дату. Вопрос 6 не утверждает, что исходники уже доступны.
3. Посчитайте вопросы и приоритеты: всего 10; обязательные — 1, 3, 5, 6, 8 и 9, то есть ровно 6.
4. Проверьте время: 2 + 3 + 3 + 2 + 3 + 2 = 15 минут. Это план, а не гарантия длительности ответов клиента.
5. Убедитесь, что ответ касается оформления и согласования работы: в нём нет обещаний продаж, выдуманных ответов клиента или автоматически добавленного написания текста.

6. Исправьте типовые ошибки одним уточнением

Сделай список вопросов для клиента — слишком широкий запрос. Лучше назвать аудиторию, объём и результат разговора. Иначе легко получить вопросы о продвижении вместо вопросов об оформлении.

Не превращайте предпочтение в установленный факт. «Нравится зелёный» ещё не означает «использовать любой зелёный». Нужны точные цвета или согласованный ориентир.

Если ответ перегружен, сокращайте пояснения, а не убирайте вопросы о сроке и приёмке. Разделяйте пожелания клиента и согласованные условия: первое ещё предстоит обсудить, второе можно фиксировать.

Готовый запрос Копировать

Сократи предыдущий список для живого разговора: сохрани 10 вопросов и 6 обязательных, сделай формулировки короче. Не убирай уточнения об объёме, исходниках, точной дате и согласовании. Проверь, что повестка по-прежнему занимает 15 минут.

7. Завершите разговор проверяемым итогом

Используйте список как маршрут, а не анкету: если клиент уже ответил на следующий вопрос, не задавайте его повторно. При нехватке времени сначала пройдите обязательные пункты.

В конце вслух подведите итог: какие слайды оформляем, что сохраняем, какие материалы ждём, когда передаём результат и кто его принимает. Запишите незакрытые вопросы отдельно. Отправляйте итог клиенту только после проверки: подготовленный сценарий не доказывает, что условия согласованы.