Как с помощью ИИ составить запрос для структуры презентации

1. Сначала запрос, потом слайды

Задача — подготовить структуру короткой презентации, после которой руководитель сможет принять конкретное решение. Не просим сразу «сделать красиво»: сначала поручаем ИИ собрать точный запрос из исходных данных, затем используем этот запрос для получения плана.

В AI-GROK.CHAT первый ответ доступен без регистрации: на этом этапе можно получить готовую формулировку запроса. Для работы достаточно текстового диалога. Условия продолжения проверьте перед оплатой. Начать можно на странице первого ответа в чате.

Результат инструкции — не файл презентации, а последовательность слайдов с тезисами, основаниями и временем выступления.

2. Соберите исходные данные и уберите лишнее

Все данные примера ниже вымышленные: команда «Маяк», количество заявок и условия пробного запуска придуманы для обучения. Они не описывают реальную организацию.

Команда помогает сотрудникам пользоваться внутренней базой знаний. Нужно предложить руководителю двухнедельный тест страницы-навигатора для поиска материалов. Презентация рассчитана на пять минут и шесть слайдов.

За одну условную неделю поступило 40 заявок: поиск материалов — 14, доступ — 12, обновление страниц — 8, прочее — 6. Данных о времени обработки, стоимости и результатах будущего теста нет.

1. Замените тему, аудиторию и решение, которое хотите получить. «Рассказать о работе» — тема, а «согласовать двухнедельный тест» — цель.
2. Подставьте свои длительность выступления, число слайдов, проверенные показатели и период наблюдения.
3. Не отправляйте пароли, ключи доступа, персональные данные сотрудников и клиентов, переписку, содержимое заявок и конфиденциальные документы. Используйте обезличенные сводные числа, которые разрешено передавать.

3. Попросите ИИ составить рабочий запрос

В первом сообщении задайте роль, исходные данные, ограничения и формат будущего результата. Важно прямо сказать: сейчас нужен запрос для подготовки структуры, а не сама структура.

Так проще проверить постановку задачи до того, как появится убедительный, но неподходящий план. Если фактов недостаточно, модель должна обозначить пробелы, а не заполнять их догадками.

1. Скопируйте запрос ниже в текстовый чат.
2. Перед отправкой замените учебные сведения своими обезличенными данными.
3. Проверьте полученный запрос: сохранились ли цель, аудитория, ограничения и все числа.

Готовый запрос Копировать

Помоги составить точный запрос к ИИ для подготовки структуры презентации. Сейчас верни только готовый самостоятельный запрос, а не план слайдов. Все исходные данные вымышленные. Команда «Маяк» помогает сотрудникам пользоваться внутренней базой знаний. Аудитория — руководитель команды. Цель презентации — получить согласие на двухнедельный тест страницы-навигатора для поиска материалов. Формат: 6 слайдов, выступление 5 минут. За одну условную неделю было 40 заявок: поиск материалов — 14, доступ — 12, обновление страниц — 8, прочее — 6. Данных о времени обработки, стоимости и результатах теста нет. В готовом запросе потребуй для каждого слайда заголовок, основной тезис, фактическое основание или пометку «предложение», время выступления в секундах. Предусмотри проверку общей длительности и список недостающих сведений. Запрети выдумывать источники, экономию и результаты. Все исходные данные включи в запрос, чтобы его можно было использовать отдельно.

4. Проверьте и используйте полученную формулировку

Ниже — возможный ответ на предыдущий запрос, а не запись реального диалога. Он сохраняет исходные сведения и задаёт проверяемый формат результата.

Если ИИ потерял ограничения, исправьте формулировку перед использованием. Например, фраза «покажи ожидаемую экономию» здесь лишняя: данных для расчёта нет. Затем отправьте проверенный запрос для получения структуры.

5. Пример структуры: шесть слайдов на пять минут

Это учебный пример результата по вымышленным данным. Его логика: сначала обозначить решение, затем показать основание, объяснить тест и закончить конкретным вопросом руководителю. Это не единственно возможная последовательность.

6. Проверьте факты, расчёты и соответствие цели

Самопроверка ИИ полезна, но не заменяет сверку с исходными данными. Здесь все фактические утверждения должны прослеживаться до учебной сводки. В рабочей презентации сверяйте их со своими разрешёнными источниками вне чата.

Запланированные 300 секунд — только распределение времени. Реальную длительность покажет репетиция: заголовок на слайде и произнесённое объяснение занимают разное время.

1. Сложите категории: 14 + 12 + 8 + 6 = 40. Проверьте долю: 14 / 40 = 0,35, или 35%.
2. Проверьте границы вывода: данные относятся к одной неделе, а не к месяцу или будущему тесту.
3. Убедитесь, что нет обещаний сократить обращения на определённый процент: такого основания нет.
4. Проверьте шесть слайдов, сумму 300 секунд и явный запрос решения в финале.

Готовый запрос Копировать

Проверь структуру по исходным данным. Перечисли неподтверждённые утверждения, ошибки в арифметике и отклонения от цели. Не переписывай весь план: предложи только точечные исправления. Предложения по организации теста не выдавай за установленные факты.

7. Исправляйте причину, а не украшайте ответ

Частая ошибка — просить «убедительную презентацию», не называя решение. Вместо этого укажите, что аудитория должна согласовать и какие сомнения нужно разобрать.

Другая ошибка — принимать правдоподобные дополнения за факты. Если появился тезис «сотрудники тратят часы на поиск», удалите его: число заявок ничего не говорит о затраченном времени.

Если план перегружен, не просите просто «сделать короче». Назовите ограничение: один основной тезис на слайд, подробности — в устное пояснение. Сохраните финальный запрос решения и честное обозначение неизвестного.