Как написать первое письмо рекрутеру с помощью ИИ: обсуждаем вакансию

1. Определите, что нужно узнать

Первое письмо о вакансии не обязано пересказывать всё резюме. В этой инструкции решаем конкретную задачу: коротко представиться рекрутеру и выяснить два условия, которых нет в объявлении, — возможность полностью удалённой работы и диапазон зарплаты.

В AI-GROK.CHAT достаточно обычного текстового диалога: передайте исходные сведения и попросите подготовить черновик. Первый ответ доступен без регистрации. Перед оплатой продолжения ознакомьтесь с условиями. Готовое письмо нужно самостоятельно проверить и отправить из своей почты.

2. Соберите факты и уберите личные данные

Все имена, организация, вакансия и сведения об опыте в примере вымышлены. Исходная ситуация: Анна Соколова впервые пишет Ирине, рекрутеру компании «Маяк-проекты», о вакансии специалиста поддержки B2B.

В объявлении указаны поддержка корпоративных клиентов и график 5/2. Формат работы и зарплата не названы. У кандидата два непересекающихся периода такой работы: 18 и 12 месяцев; задачи — ответы на обращения по почте и в чате.

1. Для своего письма замените должность, задачи, длительность опыта, известные условия и вопросы. Оставьте только то, что можете подтвердить.
2. Имена и компанию замените условными обозначениями. Настоящие сведения верните уже в почтовом черновике.
3. Не отправляйте в чат паспортные и банковские данные, адрес проживания, телефоны, чужие контакты, пароли, конфиденциальную переписку и внутренние документы работодателя. Вместо полного резюме достаточно короткого обезличенного описания опыта.

3. Передайте задачу одним запросом

Укажите не только тему письма, но и границы: какие факты разрешено использовать, что нужно спросить и чего нельзя добавлять. Иначе редактура легко превращается в сочинение биографии.

Готовый запрос Копировать

Напиши первое письмо рекрутеру на русском языке. Все данные ниже вымышленные; используй только их. Кандидат — Анна Соколова, адресат — Ирина, компания — «Маяк-проекты», вакансия — специалист поддержки B2B. В объявлении указаны поддержка корпоративных клиентов и график 5/2. Формат работы и зарплата не указаны. Опыт кандидата: два непересекающихся периода поддержки корпоративных клиентов продолжительностью 18 и 12 месяцев. Задачи — ответы на обращения по почте и в чате. Можно выразить общий опыт в годах, предварительно проверив сумму. Цель письма — кратко представить опыт и узнать, возможна ли полностью удалённая работа и каков диапазон зарплаты до вычета налогов. Кандидат готов отправить резюме по запросу, но сейчас ничего не прикладывает. Дай тему и текст письма общим объёмом до 140 слов. Тон — спокойный, доброжелательный, без саморекламы и канцелярита. Не выдумывай достижения, инструменты, знакомство с адресатом, вложения или договорённости. Не называй неизвестные условия установленными фактами. В конце предложи продолжить обсуждение.

4. Сравните ответ с рабочим образцом

Подходящий результат может выглядеть так. Это образец на вымышленных данных, а не реальное отправленное письмо. В нём опыт связан с задачами вакансии, а неизвестные условия сформулированы как вопросы.

5. Проверьте факты, расчёты и цель

Уверенный тон ответа не подтверждает его точность. Сверяйте каждое утверждение с исходными данными, а в реальной ситуации — с объявлением и собственным опытом.

1. Проверьте названия и обращение. В образце сохранены Ирина, «Маяк-проекты» и должность специалиста поддержки B2B; прежнее знакомство не придумано.
2. Пересчитайте стаж: 18 + 12 = 30 месяцев; 30 ÷ 12 = 2,5 года. Сложение допустимо, потому что периоды не пересекаются. Параллельные работы нельзя автоматически суммировать таким способом.
3. Отделите известное от неизвестного. График 5/2 взят из исходных данных. Удалённая работа и зарплата остаются вопросами. Денежных сумм в примере нет — рассчитывать доход здесь не требуется.
4. Проверьте соответствие задаче: есть краткое представление, релевантный опыт, оба вопроса и приглашение продолжить разговор. Текст укладывается в ограничение 140 слов.
5. Убедитесь, что нет неподтверждённых достижений, обещаний результата или заявления о приложенном резюме. В образце резюме только предлагается отправить.

6. Исправьте типичные ошибки точечно

Вместо «Сделай письмо убедительнее» лучше попросить: «Убери общие похвалы, сохрани опыт и два вопроса». Абстрактная убедительность часто добавляет ненужные слова, а не полезные сведения.

Фраза «Мне подходит ваша удалённая вакансия» ошибочна, если формат не указан. «Резюме во вложении» тоже нельзя оставлять без реального вложения. А «Уверена, что идеально подхожу» подменяет обсуждение выводом, который ещё предстоит сделать.

Готовый запрос Копировать

Отредактируй предыдущий черновик: убери саморекламу и повторения, сохрани проверенные факты, вопрос о полностью удалённой работе и вопрос о зарплатном диапазоне до вычета налогов. Не добавляй новых сведений. Верни только тему и письмо.

7. Подготовьте письмо к отправке

Перенесите проверенный текст в почту, замените условные имена и компанию, добавьте свою подпись. Убедитесь, что вакансия ещё открыта, а адрес получателя взят из объявления или другого проверенного вами источника.

Прочитайте письмо вслух: оно должно звучать как ваше сообщение. Проверьте, что на оба вопроса нельзя найти ответ в самом объявлении. Затем отправляйте: задача черновика — начать предметный разговор, а не гарантировать приглашение на собеседование.